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管理課堂
別把決定當(dāng)決策
作者:王嘉陵
在企業(yè)的經(jīng)營中,任何一個(gè)管理者都需要不斷地做出決策,尤其是對(duì)于中層管理者來說,一方面既要領(lǐng)會(huì)老板的戰(zhàn)略意圖,做出相關(guān)的決策,一方面又要貫徹給下屬,讓團(tuán)隊(duì)能夠完成決策,所以中層管理者通常會(huì)遇到來自上下兩個(gè)方面的決策壓力。
只有分配了資源才是決定
決策與決定是很容易混淆的,在說清楚決策之前,先要說說什么是決定。
講到?jīng)Q定,**常見是領(lǐng)導(dǎo)們開會(huì),在各種會(huì)上可能也認(rèn)為自己做出了一些決定。但是,決定不僅僅是一次討論,一種思想上的認(rèn)同,一個(gè)命令,或者大家的同意,而是需要付諸實(shí)施的,要付諸實(shí)施就需要分配資源。
如果我們沒有分配資源,就沒有真正做決定。我們?nèi)绻粶?zhǔn)備改變資源的分配就表示我們不準(zhǔn)備改變決定。所以,決定實(shí)質(zhì)上就是資源的分配,這里,資源包括有形的和無形的資源,有形的就是時(shí)間和金錢,無形的就是名氣和聲譽(yù)。
決定就是資源的分配,這是一個(gè)非常重要的觀念,聽上去似乎很簡單,卻可以幫助我們想通很多問題,我們?cè)S多的決定好像被卡住了,我們討論了那么多遍的事卻沒有結(jié)果——原因在于我們沒有分配資源,或者我們沒有改變資源的分配,所以沒有結(jié)果。
只有分配了資源的事情才是決定了的事。很多領(lǐng)導(dǎo)只發(fā)命令,不發(fā)資源;只訓(xùn)話,不做決定;只給壓力,不給資源。結(jié)果產(chǎn)生不了下屬的動(dòng)力,只造成下屬的無力。事辦不成,沒進(jìn)展,大家再重復(fù)討論同一個(gè)問題,浪費(fèi)更多的時(shí)間資源,還是一事無成。要記住,只有分配了資源的事情才是決定了的事。
一定要搞清楚誰是決定者
有時(shí)候獲取資源和分配資源的是不同的人,有人獲取資源但是不分配資源,有人在分配資源,但事實(shí)上并不擁有這資源。
一個(gè)生活小例子:夫妻兩個(gè),先生是賺錢的、獲取資源的,但是妻子是花錢、分配資源的人。所以,你要賣一個(gè)東西的話,向誰賣?要向妻子賣,因?yàn)槠拮邮琴徫镎?,是分配資源的人,是真正的決定者。雖然先生獲取了資源,事實(shí)上分配資源的是另外一個(gè)人。你應(yīng)當(dāng)向決定者推銷。
在課堂上,我經(jīng)常聽到同學(xué)說,我做了非常好的計(jì)劃,但老板不同意,**后沒有執(zhí)行。我的回答是,如果你的老板是可以分配資源的人,那老板才是決定者,你是建議者,你一定要取得老板的支持,根據(jù)你的建議做決定,計(jì)劃才能夠執(zhí)行下去。因?yàn)槔习迨强梢苑峙滟Y源的人,是真正的決定者。
我們要在工作中推動(dòng)任何一件事,要先停下來想清楚,誰是決定者?否則亂忙一場,沒有得到?jīng)Q定者支持的話,那就是空談,白忙了。這個(gè)決定者就是能夠分配資源的人,他或許也是那個(gè)掌握、獲得資源的人,有的時(shí)候不是,但是他可以分配資源,能夠拍板。
決策能不能被學(xué)習(xí)
說到這里我們已經(jīng)可以分清楚決定與決策的區(qū)別,我們常常把決策看作是一個(gè)大方向、大策略。當(dāng)然,方向、策略都是必須的,但**終來說,決策就是一組具有長遠(yuǎn)影響的決定,向著同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)的一系列的決定,一系列的資源分配。
而決策的過程就是選擇**好的方案,以有限的資源來達(dá)到目標(biāo)。這里有兩個(gè)重點(diǎn):一是目標(biāo);二是選擇方案。以后,我們會(huì)更深入地探討這兩個(gè)重點(diǎn)。
一些管理者認(rèn)為決策是很個(gè)性的問題,很難用別人的經(jīng)驗(yàn)?zāi)7?,或者說決策是無法學(xué)習(xí)的,所以這些管理者認(rèn)為并沒有一個(gè)通用的決策架構(gòu)。為什么?因?yàn)榇嬖趦蓚€(gè)誤區(qū)。
第一個(gè)誤區(qū),我們認(rèn)為每一個(gè)決定都是獨(dú)特的,所以不可能采用一個(gè)通用的架構(gòu)。譬如說,我在辦公室要升遷哪一位員工,跟我家里的小孩要上哪一個(gè)學(xué)校,這兩個(gè)事情有什么相關(guān)呢?再比如,我要在哪里買房子,跟我要什么時(shí)候推出一個(gè)新產(chǎn)品,這好像也是風(fēng)馬牛不相及的兩件事,怎么可能用同一個(gè)架構(gòu)來思考并作決定呢?但事實(shí)上,所有的決定都是資源的分配以達(dá)到目標(biāo),那么就可以用同一個(gè)思維架構(gòu)去思考每一個(gè)決定。
第二個(gè)誤區(qū),我們認(rèn)為每一個(gè)決定者都是獨(dú)特的。有些人比較理性,他可能要用許許多多的咨詢信息來分析,然后才能做出決定。有些人比較果斷,他的直覺比較好,那么他就憑著直覺作決定。無論決定者如何,只要他們能做出好的決定都可以。
但是,這個(gè)“只要”是一個(gè)非常大的假設(shè)。理性的人長于分析,但也可能做不出理性的決定。為什么?因?yàn)樗械男畔⒍际顷P(guān)乎過去,只有過去的事才有事實(shí)根據(jù),未來是沒有事實(shí)根據(jù)的,但是所有的決定都是關(guān)乎未來。我們對(duì)關(guān)于未來的決定,即使是**理性的分析,總是有未知數(shù)。往往越理性越是往后看,難有突破性的進(jìn)步;如果憑直覺做決定,也許會(huì)很成功,做出很好的決定,但我們只能羨慕他的幸運(yùn),不能學(xué)習(xí)他的能力,更不能期望重復(fù)他的運(yùn)氣。
高質(zhì)量的決定需要理性與感性并用,不論理性或感性的人都應(yīng)該有意識(shí)地去用一套邏輯思維來思考每一個(gè)決定。
所以,決策完全是可以有一套通用架構(gòu)的。
發(fā)表于 @ 2008年07月31日 01:15:00 |點(diǎn)擊數(shù)()